08 Mag Sei modi in cui un ERP ottimizza il tuo WBS
Gestione progettuale al massimo livello, grazie a ERP e WBS
Cos’è una WBS?
La Work Breakdown Structure (WBS) è la rappresentazione analitica di uno o più progetti, suddivisi a loro volta in task e sotto task.
Argomenti e sotto argomenti delineano quindi un’organizzazione gerarchica e una scala di priorità, al fine di portare a compimento un determinato progetto.
Le WBS sono utilizzate dai Project Manager come aiuto nell’organizzazione di attività delle quali sono responsabili, spesso molto complesse e articolate.
Perché scegliere una WBS?
Implementare una Work Breakdown Structure permette di suddividere i progetti in task e sottotask e stabilire le responsabilità di ogni membro del team, controllando contemporaneamente lo stato di avanzamento del lavoro. Questo assicura la visione completa di ogni piano d’azione, consentendo di intervenire per tempo in caso di deviazioni da quanto prestabilito, fornendo un quadro chiaro delle attività in corso e degli obiettivi, facilitando infine la comunicazione interna ed esterna.
Per semplificare ulteriormente il lavoro di organizzazione è possibile avvalersi di uno strumento software appositamente ideato. Un sistema ERP, studiato per gestire in maniera integrata la Work Breakdown Structure, offre infatti una serie di funzionalità vincenti per il management efficace dei progetti, l’ottimizzazione delle risorse e il raggiungimento degli obiettivi.
L’integrazione tra WBS e ERP fa leva sulla sincronizzazione dei dati tra i due strumenti, trasferendo le informazioni gerarchiche della Work Breakdown Structure nell’ERP.
Quando si sceglie di utilizzare un software di gestione del progetto basato sulla struttura WBS, i vantaggi diventano davvero numerosi.
Ne elenchiamo sei, tanto per iniziare!
Sei motivi per scegliere un ERP per la gestione WBS
- Creazione e Gestione del WBS: Il software ERP consente la creazione e la gestione della struttura gerarchica del WBS, facilitando l’organizzazione delle attività, l’assegnazione delle risorse e il calendario delle scadenze.
- Assegnazione delle Risorse: L’ERP consente di assegnare risorse umane, materiali e finanziarie alle attività del WBS, ottimizzando l’utilizzo delle risorse disponibili.
- Gestione dei Costi e del Budget: Il sistema ERP permette di pianificare e monitorare i costi del progetto, assicurando il rispetto dei budget e fornendo visibilità sui costi effettivi relativi al WBS.
- Pianificazione delle Attività e delle Scadenze: L’ERP facilita la pianificazione delle attività del WBS e il rispetto delle scadenze, utilizzando strumenti come i diagrammi di Gantt per visualizzare le dipendenze tra le attività.
- Monitoraggio e Reporting: Il software ERP monitora il progresso del progetto rispetto al WBS e genera report sullo stato del progetto, inclusi indicatori chiave di performance e eventuali deviazioni dal piano.
- Integrazione con altri Moduli: Il modulo WBS si integra con altri moduli ERP, garantendo coerenza e visibilità attraverso l’intera organizzazione.
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