06 Apr Nome in codice: SAAS

Gestionale cloud (Saas) o gestionale in locale?

Scegliere un software saas permette di lavorare al meglio, condividendo i dati e risparmiando. Sarà davvero la scelta giusta?

Cosa significa SAAS? 

L’acronimo Saas sta per Software as a Service: software come servizio. 
Il software come servizio permette agli utenti di collegarsi ed usare app su cloud tramite internet o tramite l’aggiunta di infrastruttura cloud vera e propria. Un modello Saas fornisce una soluzione completa, acquistabile presso un provider di servizi cloud e pagabile in base al consumo effettivo.

Come funziona un servizio Saas?

Scegliendo un servizio Saas si noleggia l’utilizzo di una app per l’intera azienda, permettendo a tutti gli utenti di connettersi a tale servizio tramite rete (web browser ma anche computer virtuali cloud). Tutto quel che non si vede, cioè il middleware, il software app, i dati delle app, si trova nel data center del provider di servizi. Questi gestisce sia l’aspetto software che l’hardware garantendo inoltre, con adeguato contratto, la sicurezza della app e la disponibilità dei dati. Quindi un modello Saas permette di contenere i costi iniziali, limitando quelli legati alle infrastrutture e all’hardware, concedendo all’attività di essere subito operativa.

Quali sono i servizi acquistabili con modalità Saas?

Moltissimi, dalle app operative come calendario e posta elettronica, al CRM, all’ERP. Il modello Saas permette agli utenti di accedere ai dati e alle app da qualsiasi dispositivo mobile o computer connesso a internet. In più, i dati archiviati nel cloud non verranno mai persi in caso di problemi al dispositivo dell’utente.

I vantaggi di un gestionale in cloud per la tua azienda (Saas)

• Modularità >> La tecnologia Saas cresce insieme alla nostra azienda, permettendoci di spendere in proporzione alle reali esigenze dell’impresa. Potremmo ad esempio procedere all’acquisto di un sistema documentale in un primo momento, per poi implementarlo con CRM, soluzioni dedicate al magazzino e alla produzione, una volta avviato il nostro business.
  
• Costi ridotti: risparmio su hardware e software >> La scelta di un ERP in cloud consente di non avere costi di licenza, installazione o altri investimenti di tipo hardware, con un deciso risparmio economico in termini di investimento iniziale.

Le soluzioni in acquisto, al contrario, impongono investimenti per tecnologia performante, assistenza e formazione da parte di tecnici specializzati. 

Dunque anche le applicazioni più complesse, come ERP o CRM, diventano subito affrontabili per le organizzazioni più piccole, che non hanno immediatamente le risorse per acquistare e gestire infrastrutture e software necessari, ma che necessitano sin da subito di strumenti completi.

• Risparmio (anche energetico) e scalabilità >> La possibilità di calibrare servizi e costi in base alle reali esigenze di business si declina in base al piano di sottoscrizione, che delinea sin da subito costi e limiti di utilizzo del servizio. Ragionando infine in termini di attenzione al risparmio energetico, non sarà necessario trovare uno spazio per i data center ad alto consumo.
• Mobilità>> I server cloud sono fruibili da qualsiasi posizione: l’ideale per aziende con più sedi, per il personale commerciale o per dipendenti in smart working.
• Sicurezza: dati protetti in ogni momento>> Per gestire la sicurezza legata all’uso dei dispositivi non è necessario avvalersi di personale specializzato. Con il provider di servizi corretto non ci saranno problemi di sicurezza dei dati, a prescindere dal dispositivo utilizzato.

Eventuali criticità di un gestionale in cloud

Il Cloud purtroppo nasconde anche qualche criticità da non sottovalutare. In particolare, dovremo prestare molta attenzione:

1. alla possibilità di integrazione dei servizi in Saas con applicazioni che non possono o non vogliono passare in cloud;
2. alla qualità delle prestazioni e l’affidabilità della connessioni con i server del provider;
3. all’affidabilità del provider, che potrebbe non portare avanti nel tempo lo sviluppo dell’applicazione; 
4. alla difficoltà di trattazione in fase di scelta, aggirabile solo in caso di  aziende dalle dimensioni davvero considerevoli. Non dimentichiamo inoltre che il minimo ritardo nei pagamenti comporterebbe  la sospensione del servizio e la non fruibilità di dati e applicazioni;
5. ai possibili problemi di Privacy dei dati condivisi. ???

Valutazioni preliminari

Prima di procedere con la sottoscrizione di un servizio Saas:

• valutiamo affidabilità e velocità della connessione aziendale, nonché l’impatto del servizio sulla banda;
• ponderiamo la corrispondenza tra fatturato e investimento e l’incidenza dei costi sul lungo periodo;
• sinceriamoci di poter effettuare un backup dei nostri dati;
• poiché l’accesso al servizio in cloud è possibile da ogni posizione, utilizziamo preferibilmente sistemi di autenticazione forte.

Quindi tra quali tipologie di servizio possiamo scegliere per ATTIVARE Sonar Enterprise?

Possiamo decidere di affidarci a: 

• l’opzione client server classica su hardware locale;
• un servizio client/server tutto su cloud, molto performante e scalabile ma abbastanza costoso;
• un servizio che prevede client locale e server cloud, più economico ma con lo svantaggio di un grande consumo di banda, e quindi poco performante per chi ha grandi volumi di dati da gestire.

E quindi? Meglio scegliere la versione Cloud o quella locale?

Non esiste una sola risposta giusta: molto dipende dalla nostre esigenze e da ciò desideriamo gestire o visualizzare all’interno del gestionale. Vogliamo essere onesti però: un gestionale web presenta molte difficoltà, poiché il web non è pensato per il data entry.  Un esempio? Proviamo a immaginare di dover inserire su web i dati per 50 bonifici ogni giorno. Sarebbe un vero lavoraccio!
Tuttavia in Sonar non ci siamo certo dimenticati di questa opzione. Quindi, abbiamo sviluppato la soluzione che mette tutti d’accordo! Un quarto tipo di servizio: 

>> la VIRTUALIZZAZIONE DESKTOP di Sonar Enterprise su browser. Pensata e sviluppata con le stesse caratteristiche di un data entry locale! 

Virtualizzazione desktop Sonar ERP: la soluzione accessibile via browser da qualunque postazione connessa a internet e da qualsiasi device, con tutta la comodità del data entry di un gestionale locale! 
Grazie alla virtualizzazione desktop hai a disposizione la comodità ed i costi contenuti del cloud, senza rinunciare alle performance e all’affidabilità di un software locale!

Il nostro consiglio? 

In alcuni casi non occorre scegliere tra cloud e locale o tra un’opzione costosa ed una poco performante!  
Con l’ERP virtualizzato di Sonar Italia puoi goderti il meglio di entrambi: grazie ai bassi costi di struttura ed alle ottime performance!

Sei curioso e vuoi scoprire subito di cosa si tratta? 

Chiamaci subito!
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Oppure scrivici a marketing@sonar-italia.it